KI-Praxisworkshop für Immobilienverwalter: Eigene KI-Assistenten einfach selbst erstellen

Eigentümeranfragen beantworten, E-Mails formulieren, Eingangsrechnungen prüfen, interne Abläufe organisieren oder wiederkehrende Schreiben vorbereiten – viele Aufgaben in der Immobilienverwaltung folgen ähnlichen Mustern und verursachen täglich erheblichen Arbeitsaufwand. Künstliche Intelligenz kann hier spürbar entlasten. Entscheidend ist jedoch nicht der Einsatz möglichst komplexer Technik, sondern die sinnvolle Nutzung spezialisierter KI-Assistenten für konkrete Aufgaben im Verwaltungsalltag.

Genau hier setzt dieser Praxis-Workshop an. Verständlich und Schritt für Schritt wird gezeigt, welche KI-Assistenten für Miet- und WEG-Verwalter tatsächlich hilfreich sind und wie sich diese ohne technisches Spezialwissen selbst erstellen lassen. Der Workshop richtet sich ausdrücklich auch an Teilnehmer, die bislang wenig oder noch gar nicht mit eigenen Assistenten gearbeitet haben.

Im Mittelpunkt stehen konkrete Praxisfälle aus der Immobilienverwaltung: Wie können E-Mails schneller beantwortet, wiederkehrende Schreiben vorbereitet oder Eingangsrechnungen sinnvoll vorgeprüft werden? Welche Einstellungen führen zu besseren Ergebnissen? Und warum liefern spezialisierte Assistenten in vielen Fällen deutlich zuverlässigere Ergebnisse als allgemeine KI-Systeme?

Die Teilnehmer lernen, wie Rollen, Vorgaben, Tonalität, Arbeitsweisen und Wissensgrundlagen sinnvoll hinterlegt werden, damit KI-Assistenten nachvollziehbar, einheitlich und praxistauglich arbeiten. Gleichzeitig wird vermittelt, an welchen Stellen die fachliche Kontrolle durch die Verwaltung unverzichtbar bleibt und wie typische Fehler bei der Nutzung von KI-Assistenten vermieden werden können.

Ziel des Workshops ist es, mit überschaubarem Aufwand eine praxistaugliche Arbeitsweise aufzubauen, die Zeit spart, Abläufe vereinheitlicht und die tägliche Verwaltungsarbeit spürbar entlastet.

Es werden unter anderem folgende Themen und Fragestellungen behandelt:

Grundlagen von KI-Assistenten und KI-Agenten

• Was KI-Assistenten leisten können und wo ihre Grenzen liegen
• Unterschiede zwischen allgemeinen und spezialisierten Assistenten
• Typische Einsatzbereiche in der Immobilienverwaltung

Die wichtigsten KI-Assistenten für die Verwaltungspraxis

• E-Mail-Assistent
• Rechnungsprüfungs-Assistent
• Text- und Anschreiben-Assistent
• Onboarding-Assistent
• Wissens-Assistent

Eigene KI-Assistenten erstellen

• Rollen, Vorgaben und Arbeitsweisen sinnvoll festlegen
• Aufgaben und Ziele strukturiert definieren
• Wissensgrundlagen und Prüfschritte hinterlegen
• Bessere Ergebnisse durch bessere Einstellungen

KI im Verwaltungsalltag praktisch einsetzen

• E-Mails schneller und einheitlicher beantworten
• Wiederkehrende Schreiben effizient vorbereiten
• Eingangsrechnungen vorprüfen und strukturieren
• Standardprozesse und interne Abläufe unterstützen

Typische Fehler und Risiken vermeiden

• Warum unklare Vorgaben zu schlechten Ergebnissen führen
• Grenzen von KI-Assistenten erkennen
• Bedeutung fachlicher Kontrolle und Prüfung

Nutzung im Team

• Einheitliche Arbeitsweisen unterstützen
• Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten
• KI-Assistenten sinnvoll in bestehende Abläufe integrieren

Nach dem Workshop können Sie eigene KI-Assistenten für typische Aufgaben in der Immobilienverwaltung selbst erstellen und sinnvoll in Ihre Arbeitsabläufe integrieren. Sie lernen, welche Assistenten im Verwaltungsalltag tatsächlich entlasten, wie diese sinnvoll aufgebaut werden und welche Einstellungen für zuverlässige Ergebnisse entscheidend sind.

Darüber hinaus erhalten Sie konkrete Praxisansätze für die Bearbeitung von E-Mails, wiederkehrenden Schreiben, Eingangsrechnungen und internen Standardprozessen. Sie gewinnen damit eine strukturierte Grundlage, um Abläufe effizienter zu organisieren, Zeit zu sparen und wiederkehrende Aufgaben einheitlicher und schneller zu bearbeiten.

Referent:
Laura Eckert-Rinallo
Master of Arts in Real Estate, Immobilienprofi und langjährige Dozentin in der Immobilienwirtschaft

Preis: 190,00 € zzgl. Mehrwertsteuer

Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit der WEG-Verwaltung betraut sind
Miet-Verwalter: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit der Mietverwaltung betraut sind

Um eine intensive praktische Mitarbeit zu gewährleisten, ist die Teilnehmerzahl auf 20 Personen begrenzt.

Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter und Verwalterinnen erteilen wir über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 2 Nettozeitstunden nach §§ 34c GewO, 15b MaBV.