KI-Kompetenz nach EU-KI-VO – Pflichtwissen für Immobilienverwalter

ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Anwendungen gehören inzwischen zum Arbeitsalltag vieler Immobilienverwaltungen. Gleichzeitig enthalten auch zahlreiche Programme und Dienste, die täglich im Büro genutzt werden, KI-Funktionen. Damit stellt sich für WEG- und Mietverwaltungen längst nicht mehr nur die Frage, ob künstliche Intelligenz eingesetzt wird, sondern vor allem, wie sie verantwortungsvoll und rechtssicher genutzt werden kann.

Art. 4 der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen dazu, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden und weiterer Personen zu ergreifen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten.

Doch was bedeutet das konkret für eine Immobilienverwaltung? Welche Kenntnisse benötigen Mitarbeitende, die KI im Tagesgeschäft einsetzen? Wie lassen sich KI-Anwendungen im Unternehmen erkennen und einordnen? Welche Risiken bestehen beim Umgang mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten? Und was ist zu beachten, wenn KI für Texte, Auskünfte, Analysen oder andere Aufgaben in der Verwaltung eingesetzt wird?

In diesem kompakten Online-Seminar vermittelt Wirtschaftsjuristin und Immobilienprofi Laura Eckert-Rinallo die wesentlichen Grundlagen der EU-KI-Verordnung. Anhand typischer Beispiele aus der WEG- und Mietverwaltung erfahren Sie, welche Anforderungen beim Einsatz von KI zu beachten sind und wie sich KI-Kompetenz sinnvoll in den Verwaltungsalltag integrieren lässt.

Insbesondere werden folgende Themen behandelt und Fragestellungen beantwortet:

KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-KI-Verordnung

• Was verlangt Art. 4 EU-KI-Verordnung von Immobilienverwaltungen?
• Was bedeutet KI-Kompetenz für WEG- und Mietverwaltungen konkret?
• Welche Mitarbeitenden müssen beim Thema KI-Kompetenz berücksichtigt werden?
• Welche Bedeutung haben Vorwissen, Erfahrung und der konkrete Einsatzbereich der KI?

KI in der Immobilienverwaltung erkennen und richtig einordnen

• Wo kommt künstliche Intelligenz in Immobilienverwaltungen bereits zum Einsatz?
• Was ist beim Einsatz generativer KI wie ChatGPT oder Microsoft Copilot zu beachten?
• Welche Risikokategorien kennt die KI-Verordnung und welche Bedeutung haben diese für Immobilienverwaltungen?
• Welche Transparenzanforderungen können beim Einsatz von KI relevant werden?

KI verantwortungsvoll und rechtssicher einsetzen

• Was ist beim Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten zu beachten?
• Welche urheberrechtlichen Risiken können bei KI-generierten Inhalten entstehen?
• Warum sollten Ergebnisse einer KI nicht ungeprüft übernommen werden?
• Welche Haftungs- und Reputationsrisiken sollten Immobilienverwaltungen kennen?
• Welche typischen Fehler sollten Mitarbeitende beim Einsatz generativer KI vermeiden?

Anforderungen im Unternehmen praktisch umsetzen

• Wie können Immobilienverwaltungen die Anforderungen an die KI-Kompetenz organisatorisch umsetzen?
• Wie lassen sich eingesetzte KI-Anwendungen im Unternehmen erfassen und überprüfen?
• Wie können Mitarbeitende für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI sensibilisiert werden?
• Wie lässt sich der Umgang mit KI sinnvoll organisieren und dokumentieren?

Sie erhalten einen kompakten und praxisnahen Überblick über die Anforderungen der EU-KI-Verordnung und die Bedeutung der KI-Kompetenz für Immobilienverwaltungen. Sie lernen typische Risiken beim Einsatz von KI kennen und erfahren, worauf bei Datenschutz, Urheberrecht und der Prüfung KI-generierter Ergebnisse zu achten ist.
Damit schaffen Sie eine wichtige Grundlage für den verantwortungsvollen und rechtssicheren Einsatz von KI in Ihrer WEG- oder Mietverwaltung.

Referent:
Laura Eckert-Rinallo
Master of Arts in Real Estate, Immobilienprofi und langjährige Dozentin in der Immobilienwirtschaft

Preis: 149,00 € zzgl. Mehrwertsteuer

Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter, Mietverwalter sowie Mitarbeitende in Immobilienverwaltungen, die KI-Systeme im beruflichen Alltag nutzen oder künftig einsetzen werden

Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter und Verwalterinnen erteilen wir über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 2 Nettozeitstunden nach §§ 34c GewO, 15b MaBV.