16.12.2025 - 10:00 Uhr bis 12:00 (2 Nettozeitstunden)
Spezialthema:
Digitale Eigentümerversammlungen sind längst keine Zukunftsvision mehr – sie sind Realität. Mit der jüngsten Gesetzesänderung können Eigentümerversammlungen künftig nicht nur in Präsenz oder hybrid, sondern sogar vollständig virtuell durchgeführt werden. Das eröffnet große Chancen – aber auch neue rechtliche, technische und organisatorische Fragen für Verwalter. In diesem Spezialseminar erfahren Sie, wie hybride und virtuelle Versammlungen rechtssicher und praktikabel umgesetzt werden können – von den gesetzlichen Voraussetzungen bis zu konkreten Softwarelösungen aus der Praxis.
Kombi-Angebot: Bei bereits erfolgter Buchung des Seminars „Fit für die Eigentümerversammlung 2026“ am 10.12.2025 beträgt der Preis für dieses Spezialseminar nur 99,00 € zzgl. MwSt.
16.12.2025 - 10:00 Uhr bis 12:00 (2 Nettozeitstunden)
Spezialthema:
Digitale Eigentümerversammlungen sind längst keine Zukunftsvision mehr – sie sind Realität. Mit der jüngsten Gesetzesänderung können Eigentümerversammlungen künftig nicht nur in Präsenz oder hybrid, sondern sogar vollständig virtuell durchgeführt werden. Das eröffnet große Chancen – aber auch neue rechtliche, technische und organisatorische Fragen für Verwalter. In diesem Spezialseminar erfahren Sie, wie hybride und virtuelle Versammlungen rechtssicher und praktikabel umgesetzt werden können – von den gesetzlichen Voraussetzungen bis zu konkreten Softwarelösungen aus der Praxis.
Kombi-Angebot: Bei bereits erfolgter Buchung des Seminars „Fit für die Eigentümerversammlung 2026“ am 10.12.2025 beträgt der Preis für dieses Spezialseminar nur 99,00 € zzgl. MwSt.
Seminarbeschreibung
Die Digitalisierung verändert die WEG-Verwaltung nachhaltig – und besonders die Eigentümerversammlung steht dabei im Mittelpunkt. Mit den neuen gesetzlichen Regelungen ist es Verwaltern nun möglich, Versammlungen hybrid (Kombination aus Präsenz- und Online-Teilnahme) oder sogar vollständig virtuell abzuhalten. Für viele Gemeinschaften ist das eine attraktive Option: flexibler, kosteneffizienter und moderner. Doch der digitale Wandel bringt zahlreiche Fragen mit sich: Wie wird die Nichtöffentlichkeit sichergestellt? Welche Rechte haben Teilnehmer online? Wer haftet bei technischen Ausfällen? Und welche Softwarelösungen sind überhaupt zulässig oder empfehlenswert?
Unser Referent Hajo Oertel, erfahrener Praktiker und Branchenkenner, vermittelt Ihnen das nötige Wissen, um rechtssicher und souverän mit den neuen Versammlungsformen umzugehen. Sie erfahren, welche rechtlichen Grundlagen gelten, welche Technik Sie benötigen, wie Kosten verteilt werden können und wie Sie typische Fehler vermeiden. Praxisbeispiele und Software-Demonstrationen runden das Seminar ab. Ein kompaktes Spezialseminar für alle Verwalter, die auf die Zukunft der Eigentümerversammlung vorbereitet sein wollen.
Insbesondere werden folgende Themen behandelt und Fragestellungen beantwortet:
- Rechtliche Voraussetzungen für hybride und virtuelle Versammlungen
- Unterschiede zwischen hybrider und rein virtueller Durchführung
- Kontrolle der Nichtöffentlichkeit – was ist zu beachten?
- Teilnahmerechte und Einschränkungen der Eigentümer
- Übergangsregelungen und Pflichten für Verwalter
- Raumfrage: Muss auch bei virtuellen Versammlungen ein Versammlungsort vorgehalten werden?
- Kosten und Kostentragung: Wer zahlt die Technik und Zusatzkosten?
- Muster-Beschlusstexte zur Einführung hybrider oder virtueller Versammlungen
- Technik & Tools: Welche Systeme eignen sich?
- Praktische Einblicke in gängige Softwarelösungen (Zoom, Microsoft Teams u.a.)
- Notfallmanagement: Was tun, wenn die Technik ausfällt?
- Einsatzempfehlungen: Welche Versammlungsform passt zu welcher Gemeinschaft?
Referent:
Hajo Oertel
Fachwirt in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Vorsitzender eines Prüfungsausschusses für den zertifizierten Verwalter bei der IHK Bremen und Bremerhaven, Mitglied im Prüfungsausschuss für Immobilienkaufleute der IHK Bremen und Bremerhaven, langjähriger Referent in der Wohnungswirtschaft, Geschäftsführer bei Hajo Oertel – Beratung und Service UG
Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter, WEG-Sachbearbeiter, die mit der Versammlungsleitung betraut sind, und Mitarbeiter, die mit der WEG-Verwaltung betraut sind
Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter wird über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 2 Nettozeitstunden nach § 34c GewO, § 15b MaBV erteilt.
Haftungsbeschränkung:
Der Inhalt dieses Seminars, insbesondere die hier vertretenen Rechtsauffassungen, vorgestellte Formulierungs-, Beschluss- und Vertragsmuster sowie Handlungsempfehlungen stellen die fachliche Meinung der jeweiligen Referentin oder Autorin bzw. des jeweiligen Referenten oder Autors dar. Wir bitten um Verständnis dafür, dass der Referent bzw. der Autor sowie der Veranstalter für die sachliche und juristische Richtigkeit der hier vertretenen Rechtsauffassungen, der vorgestellten Formulierungs-, Beschluss- und Vertragsmuster sowie Handlungsempfehlungen keine Haftung übernimmt, insbesondere nicht dafür, dass diese im Streitfall von einem mit der Sache befassten Gericht geteilt werden. Wir empfehlen daher, insbesondere mit Blick auf die jeweiligen konkreten Umstände des jeweiligen Einzelfalls, eigenen rechtlichen Rat einzuholen.
Buchung
Technische Hinweise
Für die Teilnahme ist lediglich ein Computer, Zugang zum Internet und ein Telefon bzw. die Audiofunktion an dem Computer erforderlich. Das Seminar findet mittels zoom statt. Die Teilnehmer erhalten rechtzeitig vor dem Seminar (in der Regel am Vortag) eine Einladungs-Email mit den Zugangsdaten zum Seminar („Meeting“) mit Hinweisen zum technischen Ablauf an die angegebene E-Mail-Adresse.
