Beschluss ohne Eigentümerversammlung – Umlaufbeschluss und Absenkungsbeschluss in der Praxis

Nicht jede Entscheidung kann bis zur nächsten Eigentümerversammlung warten. Gerade im Verwaltungsalltag müssen Beschlüsse häufig kurzfristig gefasst werden. Der Umlaufbeschluss bietet hierfür eine flexible und effiziente Möglichkeit. Mit der WEG-Reform zum 01.12.2020 hat der Gesetzgeber die Beschlussfassung außerhalb der Eigentümerversammlung erheblich erleichtert und gleichzeitig neue Gestaltungsmöglichkeiten geschaffen.

In der Praxis führt dies jedoch regelmäßig zu Unsicherheiten.

• Wann genügt ein einfacher Mehrheitsbeschluss?
• Wann ist weiterhin die Zustimmung aller Wohnungseigentümer erforderlich?
• Welche Bedeutung hat der sogenannte Absenkungsbeschluss?
• Und welche Anforderungen gelten an die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation eines Umlaufbeschlusses?

In diesem 1-stündigen Quick-Tipp vermittelt Carsten Vienken die rechtlichen Grundlagen verständlich und anhand zahlreicher Beispiele aus der Verwaltungspraxis. Schritt für Schritt erfahren Sie, wie Umlaufbeschlüsse rechtssicher vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert werden und welche Aufgaben den Verwalter während des gesamten Verfahrens treffen.

Besonderes Augenmerk liegt auf dem Absenkungsbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG. Sie lernen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, welche Mehrheiten erforderlich sind und wie sich dieses Instrument rechtssicher in der täglichen Verwaltungspraxis einsetzen lässt. Gleichzeitig zeigt das Seminar typische Fehlerquellen auf und gibt konkrete Handlungsempfehlungen für eine rechtssichere Umsetzung.

Wir behandeln und beantworten außerdem folgende weitere Themen und Fragestellungen:

• Die Neuregelung des § 23 Abs. 3 WEG seit der WEG-Reform
• Voraussetzungen und Ablauf eines Umlaufbeschlusses
• Der Absenkungsbeschluss: Voraussetzungen, Mehrheiten und praktische Anwendung
• Zulässige Formen der Stimmabgabe (Schriftform, E-Mail, Messenger-Dienste, Verwalterportal)
• Rechtssichere Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen
• Formulierung wirksamer Beschlussanträge
• Beginn, Durchführung und Abschluss des Umlaufverfahrens
• Eigentümerwechsel während eines laufenden Umlaufbeschlusses
• Umgang mit verspäteten oder widersprüchlichen Stimmen
• Feststellung und Bekanntgabe des Beschlussergebnisses
• Dokumentation und Archivierung
• Typische Fehlerquellen sowie Anfechtungs- und Haftungsrisiken
• Aktuelle Rechtsprechung und ihre Auswirkungen auf die Verwaltungspraxis

Nach dem Seminar können Sie Umlaufbeschlüsse und Absenkungsbeschlüsse sicher in Ihrer täglichen Verwaltungspraxis einsetzen. Sie wissen, wann das Umlaufverfahren zulässig ist, welche Mehrheiten erforderlich sind und wie Beschlüsse rechtssicher vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert werden.
Darüber hinaus gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit typischen Problemfällen und vermeiden Formfehler, die zu Anfechtungen oder Haftungsrisiken führen können. Die zahlreichen Praxisbeispiele und Handlungsempfehlungen helfen Ihnen dabei, Umlaufbeschlüsse künftig effizient und rechtssicher umzusetzen.

Referent:
Carsten Vienken
langjähriger Referent und Dozent in der Wohnungswirtschaft, selbstständiger Verwalter und Immobilienfachverwalter für Wohnungseigentum, Mitglied im Prüfungsausschuss für den zertifizierten Verwalter bei der IHK Münster sowie Mitautor in Fachbüchern und Zeitschriften

Preis: 99,00 € zzgl. Mehrwertsteuer

Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter und Mitarbeiter in Hausverwaltungen, sowie Quereinsteiger und Praktiker in der Wohnungswirtschaft

Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter und Verwalterinnen erteilen wir über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 1 Nettozeitstunde nach §§ 34c GewO, 15b MaBV.