KI in der Immobilienverwaltung – Datenschutz, KI-Verordnung und urheberrechtliche Grenzen

Eigentümeranschreiben erstellen, Beschlussvorschläge formulieren, Protokolle vorbereiten oder Verwaltungsdaten auswerten – Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in die Arbeitsabläufe der Immobilienverwaltung. Systeme wie ChatGPT oder andere KI-Anwendungen können viele Aufgaben unterstützen und Arbeitsprozesse effizienter gestalten.
Mit den neuen technischen Möglichkeiten gehen jedoch auch erhebliche rechtliche Anforderungen einher. Neben datenschutzrechtlichen Fragen rücken insbesondere die Vorgaben der europäischen KI-Verordnung sowie urheberrechtliche Grenzen beim Einsatz von KI-Systemen in den Fokus.
Für Verwaltungen stellt sich damit die Frage, unter welchen Voraussetzungen KI-Systeme eingesetzt werden dürfen und welche organisatorischen und rechtlichen Pflichten dabei zu beachten sind.
Referentin Laura Eckert-Rinallo erläutert praxisnah, welche Arten von KI-Systemen typischerweise in der Miet- und WEG-Verwaltung eingesetzt werden und welche rechtlichen Rahmenbedingungen dabei zwingend berücksichtigt werden müssen. Behandelt werden insbesondere datenschutzrechtliche Anforderungen – von der Klärung der Verantwortlichkeiten über den Umgang mit personenbezogenen Daten bis hin zu Betroffenenrechten und möglichen Datenschutz-Folgeabschätzungen.
Darüber hinaus werden die zentralen Vorgaben der europäischen KI-Verordnung eingeordnet und deren Bedeutung für den praktischen Einsatz von KI-Systemen in der Verwaltung erläutert. Ergänzend werden urheberrechtliche Fragen sowie typische Haftungsrisiken beim Einsatz KI-gestützter Systeme dargestellt.

I. Einsatz von KI in der Immobilienverwaltung

• Typische Anwendungsfelder in der Miet- und WEG-Verwaltung
• Überblick über gängige KI-Systeme und deren Funktionsweise

II. Datenschutz beim Einsatz von KI

• Verantwortlichkeiten nach DSGVO
• Umgang mit personenbezogenen Daten
• Betroffenenrechte und Informationspflichten
• Datenschutz-Folgeabschätzung

III. Die europäische KI-Verordnung

• Überblick über die neuen regulatorischen Anforderungen
• Bedeutung für Verwaltungen und eingesetzte KI-Systeme
• organisatorische Pflichten beim Einsatz von KI

IV. Urheberrechtliche Grenzen

• Nutzung von KI-generierten Texten und Inhalten
• urheberrechtliche Fragestellungen bei KI-Systemen

V. Haftung und organisatorische Risiken

• Verantwortlichkeit beim Einsatz von KI-Systemen
• typische Fehlerquellen in der Verwaltungspraxis

Das Seminar vermittelt damit eine klare rechtliche Orientierung für Verwaltungen, die KI-Systeme verantwortungsvoll einsetzen möchten und dabei Datenschutz, regulatorische Anforderungen und rechtliche Grenzen sicher berücksichtigen müssen.

Referent:
Laura Eckert-Rinallo
Master of Arts in Real Estate, Immobilienprofi und langjährige Dozentin in der Immobilienwirtschaft

Preis: 149,00 € zzgl. Mehrwertsteuer

Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit der WEG-Verwaltung betraut sind
Miet-Verwalter: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit der Mietverwaltung betraut sind

Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter und Verwalterinnen erteilen wir über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 1,5 Nettozeitstunden nach §§ 34c GewO, 15b MaBV.