WEG-Recht

26.01.2027 - 09:00 Uhr bis 12:45 Uhr (3,5 Nettozeitstunden)

Rechtssicher vorbereiten, souverän leiten und erfolgreich nachbereiten

Die Eigentümerversammlung ist der wichtigste Termin im Jahr für jede Wohnungseigentümergemeinschaft und eine der größten Herausforderungen für WEG-Verwalter. In diesem Intensivseminar erfahren Sie, wie Sie Eigentümerversammlungen professionell vorbereiten, souverän leiten und rechtlich belastbare Beschlüsse fassen. Gleichzeitig lernen Sie, wann Präsenz-, hybride oder virtuelle Eigentümerversammlungen sinnvoll sind und wie Sie diese ordnungsgemäß in der Praxis umsetzen.

Referent Hajo Oertel
Referent/in: Hajo Oertel

Preis pro Person:

295,00 €

exkl. MwSt.

26.01.2027 - 09:00 Uhr bis 12:45 Uhr (3,5 Nettozeitstunden)

Rechtssicher vorbereiten, souverän leiten und erfolgreich nachbereiten

Die Eigentümerversammlung ist der wichtigste Termin im Jahr für jede Wohnungseigentümergemeinschaft und eine der größten Herausforderungen für WEG-Verwalter. In diesem Intensivseminar erfahren Sie, wie Sie Eigentümerversammlungen professionell vorbereiten, souverän leiten und rechtlich belastbare Beschlüsse fassen. Gleichzeitig lernen Sie, wann Präsenz-, hybride oder virtuelle Eigentümerversammlungen sinnvoll sind und wie Sie diese ordnungsgemäß in der Praxis umsetzen.

Seminarbeschreibung

Eine Eigentümerversammlung entscheidet oft über Monate erfolgreicher Verwaltungsarbeit. Gleichzeitig genügt ein formaler Fehler, um Beschlüsse anfechtbar zu machen oder Konflikte innerhalb der Gemeinschaft entstehen zu lassen.

Gerade WEG-Verwalter stehen heute vor einer doppelten Herausforderung. Einerseits müssen Einladungen, Beschlussanträge, Abstimmungen und Protokolle den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Andererseits gewinnen hybride und vollständig virtuelle Eigentümerversammlungen zunehmend an Bedeutung und werfen neue organisatorische, technische und rechtliche Fragen auf.

Welche Versammlungsform eignet sich für welche Gemeinschaft? Wie werden Beschlüsse rechtssicher vorbereitet? Was gilt bei Vollmachten, Stimmrechten und Umlaufbeschlüssen? Wie lassen sich schwierige Eigentümer souverän führen? Und welche Anforderungen gelten bei hybriden oder virtuellen Eigentümerversammlungen hinsichtlich Nichtöffentlichkeit, Technik und Durchführung?

In diesem Intensivseminar vermittelt Ihnen Verwaltungsprofi Hajo Oertel einen vollständigen Leitfaden für die moderne Eigentümerversammlung. Sie begleiten den gesamten Ablauf – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur rechtssicheren Nachbereitung – und erhalten gleichzeitig praxisnahe Empfehlungen für den Einsatz hybrider und virtueller Versammlungsformen.

Anhand zahlreicher Praxisbeispiele, Musterformulierungen und Handlungsempfehlungen zeigt der Referent, wie Sie typische Fehler vermeiden, Beschlussanfechtungen vorbeugen und Eigentümerversammlungen effizient, strukturiert und rechtssicher durchführen. Darüber hinaus erhalten Sie konkrete Hinweise zu aktuellen gesetzlichen Entwicklungen sowie zur praktischen Umsetzung digitaler Versammlungsformate einschließlich geeigneter Softwarelösungen.

Nach dem Seminar verfügen Sie über einen umfassenden Werkzeugkasten für die erfolgreiche Eigentümerversammlung 2027 und gewinnen zusätzliche Sicherheit für einen der anspruchsvollsten Bereiche der WEG-Verwaltung.

Insbesondere werden folgende Themen behandelt und Fragestellungen beantwortet:

Vor der Eigentümerversammlung

  • Was macht Eigentümerversammlungen oft so kompliziert?
  • Die Versammlungsvorbereitung
  • Teilungserklärung/Miteigentümerordnung
  • Einladung und Tagesordnung sowie Beschlussanträge
  • Die Ergänzung der Tagesordnung
  • Vorformulierung von Beschlussanträgen?
  • Umgang mit querulatorischen Anträgen
  • Ort, Beginn und Dauer der Versammlung
  • Pflicht zur Einladung

Hybride und virtuelle Eigentümerversammlung

  • Rechtliche Voraussetzungen für hybride und virtuelle Versammlungen
  • Unterschiede zwischen hybrider und rein virtueller Durchführung
  • Kontrolle der Nichtöffentlichkeit – was ist zu beachten?
  • Teilnahmerechte und Einschränkungen der Eigentümer
  • Übergangsregelungen und Pflichten für Verwalter
  • Raumfrage: Muss auch bei virtuellen Versammlungen ein Versammlungsort vorgehalten werden?
  • Kosten und Kostentragung: Wer zahlt die Technik und Zusatzkosten?
  • Muster-Beschlusstexte zur Einführung hybrider oder virtueller Versammlungen
  • Technik & Tools: Welche Systeme eignen sich?
  • Praktische Einblicke in gängige Softwarelösungen (Zoom, Microsoft Teams u.a.)
  • Notfallmanagement: Was tun, wenn die Technik ausfällt?
  • Einsatzempfehlungen: Welche Versammlungsform passt zu welcher Gemeinschaft?

Während der Eigentümerversammlung

  • Vorsitz
  • Anwesenheit Dritter
  • Vollmacht und Vertretung
  • Vertretungs- und Vollmachtklauseln nach neuem Recht
  • Geschickte Gestaltung des Vollmachtvordrucks
  • Die Servicevollmacht
  • Redezeiten
  • Inhaltliche Bestimmtheit – geht das überhaupt?
  • Umlaufbeschlussverfahren
  • Das Kreuz mit den 3 Vergleichsangeboten – ‚Bonus-Track‘
  • Bedenkenhinweise und Enthaftungsbeschlüsse
  • Beiratswahl und Prüfpflicht – ‚Bonus-Track‘
  • Beschlüsse zu Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
  • Vorgehen bei größeren Erhaltungsmaßnahmen
  • Stimmrechte/Stimmrechtsvermehrung/Stimmrechtsverbot
  • Stimmprinzipien
  • Bestellung der Verwalterin/des Verwalters und Abschluss des Verwaltervertrags – ‚Bonus-Track‘
  • Praxistipps

Nach der Eigentümerversammlung

  • Das Protokoll/Die Niederschrift
  • Unterschriften
  • Versand des Protokolls
  • Protokollierungsklauseln in der Gemeinschaftsordnung
  • Protokollfehler und -berichtigung
  • Praxistipps

Nach diesem Seminar wissen Sie, wie Sie Eigentümerversammlungen vollständig rechtssicher vorbereiten, professionell durchführen und rechtssicher nachbereiten. Sie lernen, Beschlussanfechtungen vorzubeugen, hybride und virtuelle Eigentümerversammlungen sicher einzusetzen und auch anspruchsvolle Versammlungen souverän zu leiten. Zahlreiche Musterformulierungen, Praxisbeispiele und sofort umsetzbare Handlungsempfehlungen unterstützen Sie dabei, Ihre Eigentümerversammlungen effizienter und rechtssicher zu gestalten.

Referent:
Hajo Oertel
Fachwirt in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Vorsitzender eines Prüfungsausschusses für den zertifizierten Verwalter bei der IHK Bremen und Bremerhaven, Mitglied im Prüfungsausschuss für Immobilienkaufleute der IHK Bremen und Bremerhaven, langjähriger Referent in der Wohnungswirtschaft, Geschäftsführer bei Hajo Oertel – Beratung und Service UG

Preis: 295,00 € zzgl. Mehrwertsteuer

Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalterinnen und WEG-Verwalter
WEG-Sachbearbeiterinnen und WEG-Sachbearbeiter, die mit der Versammlungsleitung betraut sind,
Geschäftsführung, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Prokuristinnen und Prokuristen von Verwaltungsunternehmen

Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter wird über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 3,5 Nettozeitstunden nach § 34c GewO, § 15b MaBV erteilt.

Buchung

Technische Hinweise

Für die Teilnahme ist lediglich ein Computer, Zugang zum Internet und ein Telefon bzw. die Audiofunktion an dem Computer erforderlich. Das Seminar findet mittels zoom statt. Die Teilnehmer erhalten rechtzeitig vor dem Seminar (in der Regel am Vortag) eine Einladungs-Email mit den Zugangsdaten zum Seminar („Meeting“) mit Hinweisen zum technischen Ablauf an die angegebene E-Mail-Adresse.

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