WEG-Verwalter: Bestellung, Abberufung und Amtsniederlegung

Die Bestellung eines WEG-Verwalters ist die rechtliche Grundlage für die Übernahme der Verwalterfunktion in einer Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE). Doch wie kommt eine wirksame Verwalterbestellung zustande? Welche Anforderungen muss der Bestellungsbeschluss erfüllen? Und wie kann eine Gemeinschaft, die bislang keinen Verwalter hat, überhaupt eine neue Verwaltung bestellen?
Gerade beim Beginn eines Verwaltungsmandats entstehen in der Praxis zahlreiche rechtliche Fragen. Das gilt für die erstmalige Bestellung ebenso wie für die Wiederbestellung eines bereits tätigen Verwalters. Fehler bei der Beschlussfassung oder Unklarheiten über die Vertretung der Gemeinschaft können erhebliche Auswirkungen auf die weitere Verwaltungstätigkeit haben.
Die gesetzlichen Grundlagen zur Bestellung und Abberufung des WEG-Verwalters finden sich insbesondere in § 26 Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Die Vorschrift regelt unter anderem die Bestellung durch Beschluss, die Abberufung sowie die gesetzlichen Grenzen der Bestellungsdauer. Die Rechtsprechung hat die Anforderungen an diese Vorgänge weiter konkretisiert.

Verwalterbestellung und Verwaltervertrag: Was ist der Unterschied?

Für WEG-Verwalter ist die Unterscheidung zwischen Verwalterbestellung und Verwaltervertrag besonders wichtig.
Die Bestellung durch Beschluss begründet die organschaftliche Stellung des Verwalters. Der Verwaltervertrag regelt dagegen die vertragliche Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft, insbesondere Leistungen, Vergütung und Vertragsdauer.
Beide Rechtsverhältnisse sind voneinander zu unterscheiden. Deshalb bedeutet die Abberufung eines Verwalters nicht zwangsläufig, dass sämtliche vertraglichen Ansprüche sofort entfallen.
Welche Folgen hat beispielsweise eine Abberufung vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit? Wann endet der Verwaltervertrag? Und unter welchen Voraussetzungen bestehen Vergütungsansprüche fort?
Diese Fragen sind für die wirtschaftliche und rechtliche Absicherung eines Verwaltungsunternehmens von erheblicher Bedeutung.

Abberufung und Amtsniederlegung: Wie endet das Verwalteramt?

Nach § 26 Abs. 3 WEG kann der Verwalter jederzeit durch Beschluss der Wohnungseigentümer abberufen werden. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Welche Vergütungsansprüche bis dahin bestehen, hängt jedoch auch von den vertraglichen Vereinbarungen und den Umständen des Einzelfalls ab.
Davon zu unterscheiden ist die Amtsniederlegung durch den Verwalter selbst. Auch hier stellen sich wichtige Fragen: Wie muss die Niederlegung erklärt werden? Gegenüber wem ist sie abzugeben? Welche Auswirkungen hat sie auf den Verwaltervertrag und welche Pflichten bleiben nach dem Ausscheiden bestehen?
Besondere Risiken können außerdem entstehen, wenn eine Person Verwaltungsaufgaben übernimmt, obwohl keine wirksame Bestellung vorliegt. Die mögliche Haftung eines sogenannten faktischen Verwalters gehört deshalb ebenfalls zu den Themen des Seminars.

Aktuelle Rechtsprechung und praktische Handlungsempfehlungen

In diesem Online-Seminar erläutert Barry Sankol, Richter am Amtsgericht Hamburg-St. Georg und Vorsitzender der dortigen WEG-Abteilungen, die rechtlichen Anforderungen rund um Bestellung, Wiederbestellung, Abberufung und Amtsniederlegung.
Anhand typischer Fallkonstellationen erfahren Sie, wie Verwalterbestellungen richtig vorbereitet werden, welche Besonderheiten bei verwalterlosen Gemeinschaften zu berücksichtigen sind und wie sich rechtliche Probleme bei der Beendigung eines Verwaltungsmandats vermeiden lassen.
Dabei stehen nicht nur die gesetzlichen Vorschriften, sondern insbesondere deren praktische Anwendung und die aktuelle Rechtsprechung im Mittelpunkt.

Insbesondere werden folgende Themen behandelt und Fragestellungen beantwortet: