22.09.2026 - 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr (12 Nettozeitstunden).
Viele Verwaltungen nutzen unseren WEG-Verwaltervertrag, schöpfen dessen wirtschaftliches Potenzial im Alltag jedoch nicht aus. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie als Objektbetreuer die über 40 Sonder- und Zusatzvergütungsregelungen gezielt erkennen, anwenden und abrechnen – inklusive Vertragsmuster und konkreten Ansätzen für Prozesse und Anreize.
22.09.2026 - 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr (12 Nettozeitstunden).
Viele Verwaltungen nutzen unseren WEG-Verwaltervertrag, schöpfen dessen wirtschaftliches Potenzial im Alltag jedoch nicht aus. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie als Objektbetreuer die über 40 Sonder- und Zusatzvergütungsregelungen gezielt erkennen, anwenden und abrechnen – inklusive Vertragsmuster und konkreten Ansätzen für Prozesse und Anreize.
Seminarbeschreibung
Der WEG-Verwaltervertrag ist nicht nur rechtliche Grundlage Ihrer Tätigkeit, sondern zugleich ein zentrales Instrument zur Sicherung einer auskömmlichen Vergütung. In der Praxis zeigt sich jedoch regelmäßig ein strukturelles Problem: Während die Vertragsgrundlagen auf Leitungsebene bekannt sind, fehlt es im operativen Tagesgeschäft häufig an der konsequenten Umsetzung durch diejenigen, die täglich mit den Objekten arbeiten – den Objektbetreuern.
Genau an dieser Schnittstelle entstehen wirtschaftliche Verluste. Leistungen werden erbracht, aber nicht als gesondert vergütungspflichtig erkannt, nicht dokumentiert oder nicht abgerechnet. Die Folge: erhebliche Umsatzpotenziale bleiben ungenutzt.
Dieses Seminar setzt gezielt dort an. Im Fokus steht die Kenntnis und praktische Anwendung der Sonder- und Zusatzvergütungsmöglichkeiten durch die Objektbetreuer im laufenden Verwaltungsalltag. Sie arbeiten sich systematisch durch die mehr als 40 im Verwaltervertrag vorgesehenen Vergütungstatbestände und erhalten konkrete Hinweise, wie diese rechtssicher und zugleich praxistauglich umgesetzt werden.
Darüber hinaus wird die organisatorische Perspektive beleuchtet: Wie schaffen Sie klare interne Strukturen, damit Zusatzleistungen zuverlässig erkannt und erfasst werden? Welche Anreizsysteme unterstützen Ihre Mitarbeitenden dabei, wirtschaftlich zu handeln, ohne die rechtlichen Rahmenbedingungen aus dem Blick zu verlieren?
Anhand zahlreicher Praxisbeispiele und aktueller Rechtsprechung zeigt Ihnen Verwalterprofi Hajo Oertel, wie Sie den Verwaltervertrag nicht nur formal korrekt einsetzen, sondern aktiv zur wirtschaftlichen Steuerung Ihres Unternehmens nutzen.
Im Seminarpreis enthalten sind der aktuelle WEG-Verwaltervertrag sowie praxiserprobte Beschlussmuster als Word-Dateien, die Sie unmittelbar in Ihrer Verwaltung einsetzen können.
Insbesondere werden folgende Themen behandelt und Fragestellungen beantwortet:
- Beschluss über die Verwalterbestellung und den Verwaltervertrag
- Struktur eines modernen Verwaltervertrags nach dem Baukastenprinzip
- Abgrenzung von Grundleistungen sowie Zusatz- und Sondervergütungen
- Systematische Durcharbeitung von über 40 Vergütungstatbeständen
- Typische Zusatzvergütungen in der Praxis, u. a.:
- Mehrere Eigentümerversammlungen und Sonderregelungen zu Versammlungszeiten
- Ergänzungen und Änderungen von Tagesordnungen
- Hybride und virtuelle Eigentümerversammlungen
- Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen
- Vorbereitung und Umsetzung komplexer Erhaltungsmaßnahmen
- Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Heizungsgesetz (Gebäudeenergiegesetz (GEG))
- Abwicklung von Sonderumlagen und Fördermitteln
- Eigentümerwechsel bei Veräußerungsbeschränkungen
- Bearbeitung von Darlehen und Finanzierungsthemen
- Grundbucheintragungen von Beschlüssen
- Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten
- Umlage von Sondervergütungskosten auf verursachende Eigentümer
- Organisation im Unternehmen: Prozesse zur Erfassung und Abrechnung
- Motivation und Steuerung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft
Sie lernen, wie Sie vorhandene Vertragsgrundlagen konsequent in wirtschaftlichen Erfolg übersetzen. Ihre Objektbetreuer werden in die Lage versetzt, vergütungspflichtige Leistungen sicher zu identifizieren und strukturiert abzurechnen. Gleichzeitig schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen, um Ertragspotenziale systematisch zu nutzen – rechtssicher, transparent und praxistauglich.
Referent:
Hajo Oertel
Fachwirt in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Vorsitzender eines Prüfungsausschusses für den zertifizierten Verwalter bei der IHK Bremen und Bremerhaven, Mitglied im Prüfungsausschuss für Immobilienkaufleute der IHK Bremen und Bremerhaven, langjähriger Referent in der Wohnungswirtschaft, Geschäftsführer bei Hajo Oertel – Beratung und Service UG
Preis: 199,00 € zzgl. Mehrwertsteuer
Teilnehmerkreis:
WEG-Verwalter und Mitarbeitende in der Objektbetreuung, die mit der laufenden Verwaltung betraut sind, sowie Inhaber, Geschäftsführung, Abteilungsleiter und Prokuristen, die ihre Vergütungsstrukturen gezielt optimieren möchten.
Weiterbildungspflicht:
Für Verwalter wird über die Teilnahme eine qualifizierte Bescheinigung als Weiterbildungsnachweis über 2 Nettozeitstunden nach § 34c GewO, § 15b MaBV erteilt.
Buchung
Technische Hinweise
Für die Teilnahme ist lediglich ein Computer, Zugang zum Internet und ein Telefon bzw. die Audiofunktion an dem Computer erforderlich. Das Seminar findet mittels zoom statt. Die Teilnehmer erhalten rechtzeitig vor dem Seminar (in der Regel am Vortag) eine Einladungs-Email mit den Zugangsdaten zum Seminar („Meeting“) mit Hinweisen zum technischen Ablauf an die angegebene E-Mail-Adresse.
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